Fixa licenser kan installeras på en dator som många använder (t.ex. i en datasal) eller de kan installeras på flera datorer som en person använder: på kontoret, i hemmet och/eller på en bärbar, men endast en person får använda programmet.
Mackichan ger på programvarorna Scientific NoteBook, Scientific Word och Scientific WorkPlace laglig rätt att ladda programmet på upp till 3 datorer för en och samma användare. Kontroll av antalet använda licenser sker via ett identifikationsnummer för datorn parat med registreringsnumret. Med hjälp av dessa två nummer tillverkar Mackichan ett entydigt licensnummer som behövs för att kunna köra programmen.
Licensnummer kan erhållas på flera olika sätt beroende på graden av önskad personlig integritet. För de som så önskar kan licensförfarandet skötas av TeX-Försäljning AB.
Antalet datorer/personer som erhåller tillgång till programmet bestäms av antalet köpta licenser.
Fixa licenser kan uppgraderas efter önskemål.
En flytande licens kräver en uppkoppling till kontorets server och förutsätter ett program som håller räkning på hur många datorer som samtidigt använder programmet. Antalet samtidiga användare blir alltid detsamma som antalet köpta licenser.
Programmet som håller reda på antalet samtidiga användare medföljer.
Flytande licenser uppgraderas löpande, via underhållsavtal, på samma sätt som skollicenser.